2009年5月31日 星期日

靜宜大學圖書館館藏發展政策

壹、目的 大學圖書館成立的目的,在提供教學、研究和其它各種相關活動所需之圖書與資訊。為使本館所建立的館藏與提供的服務,能配合學校中長程發展計劃、各科系所課程、教師及博碩士班之研究及一般閱讀之需要,使圖書館成為學習資源中心,特訂定本館之館藏發展政策。本政策預期目標如下:
一、經費的合理分配與應用。
二、確立館藏資料徵集和淘汰之原則。
三、維護館藏資料之時效性及完整性。
四、做為館藏評鑑之依據。
五、做為合作館藏與資源共享之基礎。

貳、任務與服務對象
一、任務
1.蒐集、整理和典藏各種知識記錄。
2.支援教學活動與研究計劃。
3.培養學生閱讀及利用資訊之素養。
4.建立具學術價值之館藏特色。
二、服務對象
以本校教職員工及學生為主,各合作館或聯盟館之讀者為輔。

參、館藏學科範圍
一、學科範圍描述
1.配合校務發展,支援各科系所教學研究之需求,以現有及未來將設立之系所學科為主要蒐藏範圍,並擴及其他相關學科為次要蒐藏範圍。
2.為兼顧學生全人之發展,並提昇學生之閱讀素養,凡具有知識性、啟發性、文化性及休閒性之資料亦為本館蒐藏之列。
3.本校成立之初係為英語專科學校,長久以來英美文學之資料一直為本館之蒐藏重點,未來本館亦將持續蒐集此方面之資料以為本館之館藏特色。
4.本校為天主教大學,應主動蒐集天主教之相關資料。
二、館藏深度
1.依據賴永祥中國圖書分類法及Dewey Decimal Classification 勾選之各科系所相關類目,列出各類目之館藏深度。館藏綱要見附錄一。
2.僅有大學部之學科其層級為2,有碩士班者層級為3,有博士班者層級為4,英美文學係本館之館藏重點,其蒐藏層級為4。館藏深度層級表見附錄。

肆、經費來源分配
一、經費來源
1.學校分配之圖書預算。
2.教育部補助款。
3.其他。
二、經費分配原則
1.依據各科系所過去三年之經費使用情形及未來之需求,編列各科系所之預算。
2.依據「大學圖書館設立及營運基準草案」第十四條,保留圖書資料總預算百分之二十,以充實一般性之資訊及參考館藏。

伍、蒐藏政策
一、一般性政策
1.符合著作權法之出版品。
2.符合本館館藏發展政策及學科範圍之資料。
3.一般學科之外文資料以英文為主,日文次之,其他語文視需求酌量蒐集。語文系所之需求不在此限。
4.具學術價值之本校出版品及教職員生著作均應蒐藏。
二、各類型資料蒐藏政策
(一)圖書。
1. 以新近出版之圖書為主要採購對象。
2. 電腦書以近兩年內之出版品為選擇原則。
(二)電子書。
1. 以進展快速且舊資料較無保留價值之學科為主。
2. 可單篇使用不需整本閱讀之資料。
(三)期刊。
1. 以被專業索引或摘要收錄,且與教學研究相關者優先訂購,休閒性期刊則視經費狀況選擇訂購。
2. 具有學術性及研究參考價值之期刊,以長期訂購為原則。
3. 大專院校之學報列入蒐藏。
4. 不蒐藏兒童類及限制級之期刊,但與教學相關者不在此限。
5. 非學術性通訊資料(Newsletter)不列入蒐藏。
6. 館藏已有全文電子期刊者,以不增訂紙本為原則。
7. 過期期刊採購優先順序: (1) 全文電子期刊 (2) 紙本 (3) 縮影片 (4) 光碟版
(四)電子期刊。
1. 具永久使用權者優先訂購。
2. 各科系所之專業電子期刊優先訂購。
(五)報紙。
1. 報紙訂購以綜合性報導為主,專門性次之;中文為主,英文次之,其他語文視經費使用情形選擇訂購。
2. 報紙全文資料庫視其適用性及經費使用情形選擇訂購,至少訂購一種為原則。
(六)縮影資料。
出版品僅以縮影型式發行,具學術價值且可補充現有館藏之不足者,優先訂購。
(七)參考書。
1. 基礎學科及一般性參考工具資料,如字辭典、百科全書等應予蒐藏。
2. 以資料內容之正確性、客觀性、編排方式、版本新穎度及出版商權威性等為評估原則。
(八)資料庫。
1. 資料庫包括光碟型式之索引、摘要、全文資料庫及 Internet Online資料庫等。
2. 資料庫收錄主題以各科系所專業相關為主,一般參考性質為輔。
(九)視聽資料。
1. 各科系所相關之教學視聽資料優先訂購,啟發性、文化性、休閒性次之。
2. 具有公開播映版權者優先訂購。
3. 音質、畫質良好者優先訂購。
三、受贈資料
(一)圖書。
1. 本館已有多本複本或版本較本館館藏為舊者不收。
2. 考試用書、漫畫書、色情書刊、善書、政令宣導小冊、機關服務項目簡介等不收。
3. 破損或書中註記過多有礙閱讀者不收。
(二)期刊。
具有典藏價值且卷期連續者優先考慮。
(三)視聽資料。
1. 具有公開播映版權者優先考慮。
2. 各科系製作之視聽資料、演講及完整活動記錄。
3. 自製視聽資料依其學術價值、教學需求、內容、畫質、音質等評估是否蒐藏。
(四)電子資源。
1. 適用現有電腦系統之作業環境,不需另外增加設備者。
2. 使用界面具親和性者。
四、館藏複本原則
1.中文圖書採購以一本為原則,借閱率高、業務用書或有特殊教學研究需求可增購複本。
2.圖書複本最多不超過四本。
3.期刊不典藏複本。
4.視聽資料複本最多不超過兩件。

陸、館藏評鑑
館藏評鑑以每年執行一次為原則,期刊視狀況而訂,以期能確認館藏強度,做為管理及淘汰之參考,並為修訂館藏發展政策之依據。評鑑方法如下:
一、 館藏量評鑑
依據「大學圖書館設立及營運基準草案」第十八條,館藏必須逐年成長,除基本館藏外,館藏總數量宜依下列公式發展。
1. 基本館藏
大學150,000 冊/件
獨立學院100,000 冊/件
2. 每一碩士班另增 5,000 冊/件
3. 每一博士班另增 10,000 冊/件
4. 每一學系(科)另增 5,000 冊/件
5. 每一專任教師另增 100 冊/件
6. 每一全修生另增 15 冊/件
依據「大學圖書館設立及營運基準草案」第十八條,每一學系(科、所)之學術期刊以不得少於五十種為原則;電子資料庫種數至少應有全校系所總數三分之二。
二、圖書評鑑
1.館際互借申請件統計。統計圖書借入之類別與數量,做為採購方向之參考。
2.流通分析。利用十大類之借閱量統計,將各類流通量佔整體流通量的比例與該類館藏量佔所有館藏量的比例相比,以了解各類圖書之流通狀況,做為蒐藏政策之參考。
3.館藏深度分析。依據館藏綱要之類目列出各主題冊數及所佔館藏總量的比例,以此統計與館藏深度比對,做為採購方向之參考。
三、期刊評鑑
1.期刊使用率。統計期刊使用率,分析期刊使用情況,做為評估續訂之參考。
2.期刊訂價。參考期刊訂價對經費之分配及運用的影響,做適當的調整。
3.索引或摘要之收錄。常被專業索引或摘要收錄的期刊,列為本館核心期刊。
4.期刊排名。參考Journal Citation Reports 資料庫之期刊排名,做為評選本館核心期刊之依據。
5.引文分析。依據本校博碩士論文及教師著作之參考文獻做引文分析,以了解本校期刊對支援教學與研究的功能有無發揮。
6.專家評估。邀請各科系圖書館委員及老師對該科系期刊進行評估,選出各科系的專業期刊和相關期刊清單。
四、資料庫使用評鑑
由本館自行統計產生報表或由國科會科資中心、資料庫廠商定期提供統計報表,分析資料庫使用情形,做為評估續訂之參考。
五、視聽資料評鑑
利用系統流通量統計程式,以年為起迄時間,統計各類資料的使用量,做為年度經費運用調整之參考。

柒、館藏淘汰
一、 淘汰原則
(一)圖書。
1. 無版權或違反著作權法之圖書。
2. 內容陳舊,已有其他新穎資料可取代者。
3. 清點六次以上仍未尋獲者。
4. 殘缺、破損且不堪修復或使用者。
5. 已辦妥遺失書賠款手續之圖書。
6. 出版超過十年之電腦操作類圖書。
7. 過時無參考價值之考試用書或小冊子。
8. 過時且無機器可使用之隨書附件優先淘汰。
9. 圖書經淘汰者,其附件一併淘汰。
10. 超過館藏複本原則之多餘複本圖書。
(二)期刊。
1. 殘缺、破損且不堪修復或使用者。
2. 清點三次以上仍未尋獲者。
(三)報紙。
部份大報保留半年,其餘不保留。
(四)縮影。
影像模糊不堪使用者。
(五)參考書。
1. 殘缺、破損且不堪修復或使用者。
2. 有彙編本或電子版形式可供取代之單本索引、摘要、書目等。
3. 清點三次以上仍未尋獲者。
(六)資料庫。
光碟型式資料庫因硬體升級無法使用或毀損不堪使用者。
(七)視聽資料。
1. 影像、聲音模糊或毀損不堪使用者。
2. 機器設備無法配合使用者。
3. 過時無參考價值之科技類視聽資料。
4. 清點三次以上仍未尋獲者。 二、 註銷量
依據「圖書館法」第十四條,每年註銷總量不超過館藏量之百分之三。

捌、合作館藏
一、 合作館藏發展之目的在促進合作組織間彼此資源之共享,以增加館藏範圍之廣度及深度、提高資訊之獲取率、減少資料之重複購置及提昇各圖書館之館藏特色。
二、 本館得視實際需要加入國內外圖書館相關之合作組織,以宣揚本館館藏之特色,並積極參與各項合作業務以分享資源。
三、 以聯盟方式經由集體採購,爭取優惠價格及使用權益。

玖、館藏政策的訂定與修訂
由館方組成館藏發展政策小組負責討論及擬定草案,送交圖書館行政會議確認,再提圖書館委員會通過後訂定之,修訂時亦同。

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