2009年5月31日 星期日

靜宜大學圖書館館藏發展政策

壹、目的 大學圖書館成立的目的,在提供教學、研究和其它各種相關活動所需之圖書與資訊。為使本館所建立的館藏與提供的服務,能配合學校中長程發展計劃、各科系所課程、教師及博碩士班之研究及一般閱讀之需要,使圖書館成為學習資源中心,特訂定本館之館藏發展政策。本政策預期目標如下:
一、經費的合理分配與應用。
二、確立館藏資料徵集和淘汰之原則。
三、維護館藏資料之時效性及完整性。
四、做為館藏評鑑之依據。
五、做為合作館藏與資源共享之基礎。

貳、任務與服務對象
一、任務
1.蒐集、整理和典藏各種知識記錄。
2.支援教學活動與研究計劃。
3.培養學生閱讀及利用資訊之素養。
4.建立具學術價值之館藏特色。
二、服務對象
以本校教職員工及學生為主,各合作館或聯盟館之讀者為輔。

參、館藏學科範圍
一、學科範圍描述
1.配合校務發展,支援各科系所教學研究之需求,以現有及未來將設立之系所學科為主要蒐藏範圍,並擴及其他相關學科為次要蒐藏範圍。
2.為兼顧學生全人之發展,並提昇學生之閱讀素養,凡具有知識性、啟發性、文化性及休閒性之資料亦為本館蒐藏之列。
3.本校成立之初係為英語專科學校,長久以來英美文學之資料一直為本館之蒐藏重點,未來本館亦將持續蒐集此方面之資料以為本館之館藏特色。
4.本校為天主教大學,應主動蒐集天主教之相關資料。
二、館藏深度
1.依據賴永祥中國圖書分類法及Dewey Decimal Classification 勾選之各科系所相關類目,列出各類目之館藏深度。館藏綱要見附錄一。
2.僅有大學部之學科其層級為2,有碩士班者層級為3,有博士班者層級為4,英美文學係本館之館藏重點,其蒐藏層級為4。館藏深度層級表見附錄。

肆、經費來源分配
一、經費來源
1.學校分配之圖書預算。
2.教育部補助款。
3.其他。
二、經費分配原則
1.依據各科系所過去三年之經費使用情形及未來之需求,編列各科系所之預算。
2.依據「大學圖書館設立及營運基準草案」第十四條,保留圖書資料總預算百分之二十,以充實一般性之資訊及參考館藏。

伍、蒐藏政策
一、一般性政策
1.符合著作權法之出版品。
2.符合本館館藏發展政策及學科範圍之資料。
3.一般學科之外文資料以英文為主,日文次之,其他語文視需求酌量蒐集。語文系所之需求不在此限。
4.具學術價值之本校出版品及教職員生著作均應蒐藏。
二、各類型資料蒐藏政策
(一)圖書。
1. 以新近出版之圖書為主要採購對象。
2. 電腦書以近兩年內之出版品為選擇原則。
(二)電子書。
1. 以進展快速且舊資料較無保留價值之學科為主。
2. 可單篇使用不需整本閱讀之資料。
(三)期刊。
1. 以被專業索引或摘要收錄,且與教學研究相關者優先訂購,休閒性期刊則視經費狀況選擇訂購。
2. 具有學術性及研究參考價值之期刊,以長期訂購為原則。
3. 大專院校之學報列入蒐藏。
4. 不蒐藏兒童類及限制級之期刊,但與教學相關者不在此限。
5. 非學術性通訊資料(Newsletter)不列入蒐藏。
6. 館藏已有全文電子期刊者,以不增訂紙本為原則。
7. 過期期刊採購優先順序: (1) 全文電子期刊 (2) 紙本 (3) 縮影片 (4) 光碟版
(四)電子期刊。
1. 具永久使用權者優先訂購。
2. 各科系所之專業電子期刊優先訂購。
(五)報紙。
1. 報紙訂購以綜合性報導為主,專門性次之;中文為主,英文次之,其他語文視經費使用情形選擇訂購。
2. 報紙全文資料庫視其適用性及經費使用情形選擇訂購,至少訂購一種為原則。
(六)縮影資料。
出版品僅以縮影型式發行,具學術價值且可補充現有館藏之不足者,優先訂購。
(七)參考書。
1. 基礎學科及一般性參考工具資料,如字辭典、百科全書等應予蒐藏。
2. 以資料內容之正確性、客觀性、編排方式、版本新穎度及出版商權威性等為評估原則。
(八)資料庫。
1. 資料庫包括光碟型式之索引、摘要、全文資料庫及 Internet Online資料庫等。
2. 資料庫收錄主題以各科系所專業相關為主,一般參考性質為輔。
(九)視聽資料。
1. 各科系所相關之教學視聽資料優先訂購,啟發性、文化性、休閒性次之。
2. 具有公開播映版權者優先訂購。
3. 音質、畫質良好者優先訂購。
三、受贈資料
(一)圖書。
1. 本館已有多本複本或版本較本館館藏為舊者不收。
2. 考試用書、漫畫書、色情書刊、善書、政令宣導小冊、機關服務項目簡介等不收。
3. 破損或書中註記過多有礙閱讀者不收。
(二)期刊。
具有典藏價值且卷期連續者優先考慮。
(三)視聽資料。
1. 具有公開播映版權者優先考慮。
2. 各科系製作之視聽資料、演講及完整活動記錄。
3. 自製視聽資料依其學術價值、教學需求、內容、畫質、音質等評估是否蒐藏。
(四)電子資源。
1. 適用現有電腦系統之作業環境,不需另外增加設備者。
2. 使用界面具親和性者。
四、館藏複本原則
1.中文圖書採購以一本為原則,借閱率高、業務用書或有特殊教學研究需求可增購複本。
2.圖書複本最多不超過四本。
3.期刊不典藏複本。
4.視聽資料複本最多不超過兩件。

陸、館藏評鑑
館藏評鑑以每年執行一次為原則,期刊視狀況而訂,以期能確認館藏強度,做為管理及淘汰之參考,並為修訂館藏發展政策之依據。評鑑方法如下:
一、 館藏量評鑑
依據「大學圖書館設立及營運基準草案」第十八條,館藏必須逐年成長,除基本館藏外,館藏總數量宜依下列公式發展。
1. 基本館藏
大學150,000 冊/件
獨立學院100,000 冊/件
2. 每一碩士班另增 5,000 冊/件
3. 每一博士班另增 10,000 冊/件
4. 每一學系(科)另增 5,000 冊/件
5. 每一專任教師另增 100 冊/件
6. 每一全修生另增 15 冊/件
依據「大學圖書館設立及營運基準草案」第十八條,每一學系(科、所)之學術期刊以不得少於五十種為原則;電子資料庫種數至少應有全校系所總數三分之二。
二、圖書評鑑
1.館際互借申請件統計。統計圖書借入之類別與數量,做為採購方向之參考。
2.流通分析。利用十大類之借閱量統計,將各類流通量佔整體流通量的比例與該類館藏量佔所有館藏量的比例相比,以了解各類圖書之流通狀況,做為蒐藏政策之參考。
3.館藏深度分析。依據館藏綱要之類目列出各主題冊數及所佔館藏總量的比例,以此統計與館藏深度比對,做為採購方向之參考。
三、期刊評鑑
1.期刊使用率。統計期刊使用率,分析期刊使用情況,做為評估續訂之參考。
2.期刊訂價。參考期刊訂價對經費之分配及運用的影響,做適當的調整。
3.索引或摘要之收錄。常被專業索引或摘要收錄的期刊,列為本館核心期刊。
4.期刊排名。參考Journal Citation Reports 資料庫之期刊排名,做為評選本館核心期刊之依據。
5.引文分析。依據本校博碩士論文及教師著作之參考文獻做引文分析,以了解本校期刊對支援教學與研究的功能有無發揮。
6.專家評估。邀請各科系圖書館委員及老師對該科系期刊進行評估,選出各科系的專業期刊和相關期刊清單。
四、資料庫使用評鑑
由本館自行統計產生報表或由國科會科資中心、資料庫廠商定期提供統計報表,分析資料庫使用情形,做為評估續訂之參考。
五、視聽資料評鑑
利用系統流通量統計程式,以年為起迄時間,統計各類資料的使用量,做為年度經費運用調整之參考。

柒、館藏淘汰
一、 淘汰原則
(一)圖書。
1. 無版權或違反著作權法之圖書。
2. 內容陳舊,已有其他新穎資料可取代者。
3. 清點六次以上仍未尋獲者。
4. 殘缺、破損且不堪修復或使用者。
5. 已辦妥遺失書賠款手續之圖書。
6. 出版超過十年之電腦操作類圖書。
7. 過時無參考價值之考試用書或小冊子。
8. 過時且無機器可使用之隨書附件優先淘汰。
9. 圖書經淘汰者,其附件一併淘汰。
10. 超過館藏複本原則之多餘複本圖書。
(二)期刊。
1. 殘缺、破損且不堪修復或使用者。
2. 清點三次以上仍未尋獲者。
(三)報紙。
部份大報保留半年,其餘不保留。
(四)縮影。
影像模糊不堪使用者。
(五)參考書。
1. 殘缺、破損且不堪修復或使用者。
2. 有彙編本或電子版形式可供取代之單本索引、摘要、書目等。
3. 清點三次以上仍未尋獲者。
(六)資料庫。
光碟型式資料庫因硬體升級無法使用或毀損不堪使用者。
(七)視聽資料。
1. 影像、聲音模糊或毀損不堪使用者。
2. 機器設備無法配合使用者。
3. 過時無參考價值之科技類視聽資料。
4. 清點三次以上仍未尋獲者。 二、 註銷量
依據「圖書館法」第十四條,每年註銷總量不超過館藏量之百分之三。

捌、合作館藏
一、 合作館藏發展之目的在促進合作組織間彼此資源之共享,以增加館藏範圍之廣度及深度、提高資訊之獲取率、減少資料之重複購置及提昇各圖書館之館藏特色。
二、 本館得視實際需要加入國內外圖書館相關之合作組織,以宣揚本館館藏之特色,並積極參與各項合作業務以分享資源。
三、 以聯盟方式經由集體採購,爭取優惠價格及使用權益。

玖、館藏政策的訂定與修訂
由館方組成館藏發展政策小組負責討論及擬定草案,送交圖書館行政會議確認,再提圖書館委員會通過後訂定之,修訂時亦同。

2009年4月3日 星期五

館藏發展筆記3(98年3月31日)

由於這個禮拜講義連結有錯誤,所以老師幫我們複習了一下館藏深度的定義,一共分為6個層級,分別是:

0.Out of Scope(不收集):
圖書館沒有故意收集任何形式有關這一個主題的資料。

1.Minimal Information Level(微量級):
館藏支持最小的問題關於這個學科且包括:
-非常有限的一般館藏資料,包括專著和參考作品。
-期刊直接處理這個主題且深入的電子資源不被收藏。
館藏應該經常且有系統地檢查通用的資料。取代版本和書名中含有過時的資料應該要被撤銷。經典或標準懷舊的資料可以予以保留。

2.Basic Information Level(基礎級):
館藏提供介紹和解釋一個主題,去指出在別處也可用的多樣性資料,並提供一般圖書館使用者的需求,憑藉前兩年的大學教育包括:
-有限的專著和參考作品館藏。
-有限的代表性一般期刊館藏。
-界定使用有限的特有館藏或間接使用的電子書目工具、原文、資料集、期刊等等。
館藏應該經常且有系統地檢查通用的資料。取代版本和書名中含有過時的資料應該要被撤銷。經典或標準懷舊的資料可以予以保留。


3.Study or Instructional Support Level(教學支援級):
館藏用一種有系統的方式提供有關主題的資料,但是在一定的標準下低於研究強度和透過大學提供一般圖書館使用者的需求,和開始包括把指示分層級:
-廣泛的館藏包括一般專著和參考書籍以及精選的專門專著。
-廣泛的館藏包括一般期刊和典型的專門期刊。
-有限適當的外國語言資料館藏,如外語學習資料是為了那些說非自己母語的人或是外語資料等有關這類的主題,像是德國的歷史。
- 豐富的館藏作品包括了著名作家和作品選自於不太知名的作家。界定使用廣泛的特有館藏或間接使用的電子資源,包括電子書目工具、原文、資料集、期刊等等。
館藏應該有系統地檢查通用的資料,和為了確保必要資料可以被保留,包含大量的經典回顧資料。


4.Research Level(研究級):
館藏其包含主要的出版來源資料對博士的研究和自主的研究是必要的,其中包括:
- 非常廣泛的一般館藏和專門專著以及參考書籍。
- 非常廣泛的一般館藏和專門期刊。
- 廣泛適當的外國語言資料館藏。
- 豐富的館藏作品包括了著名作家以及不太知名的作家。
- 界定使用廣泛的特有館藏或間接使用的電子資源,包括電子書目工具、原文、資料集、期刊等等。
歷史較悠久的資料是保持和有組織的維護進而提供歷史研究的需要。


5.Comprehensive Level(全面廣泛級):
館藏在一個明確界定的知識領域中,努力詳盡、盡可能合理的可能(即“特殊館藏”),在所有適用的語言包括:
- 詳盡的出版資料館藏。
- 非常廣泛的手稿館藏。
- 非常廣泛所有其他相關的格式。
- 廣泛的標準館藏可作為國家或國際的資源。

2009年3月27日 星期五

開放近用資訊筆記2(98年3月26日)

開放近用在德國研究基金會的發展

整合學科社群

不同的學術領域對出版有不同的做法, 開放近用應尊重此差異:對生物學家最重要的是, 盡快近用學刊的論文; 歷史學家在乎的是,近用電子版方便性; 地球科學家需要的是,近用做為論文基礎的氣候資料以便查核論文的重要性。面對各學科時,應界定更好的開放近用定義, 才能夠完成與該學科相關的開放近用形式。因此,由不同的學會代表組成的前述開放近用資訊平台的諮詢委員會, 成為德國研究基金會對未來付出重要動力的來源。

大學圖書館筆記2(98年3月26日)

邁向光明未來的研究圖書館
Key issues

1. Linking library content and collections toresearch strategies

2. Cataloguing, navigation, discovery, delivery andaccess: Researchers’ needs

3. Sharing skills and expertise

4. Communicating and evaluating research outputs

5. Curation, preservation and disposal

6. Sustainable resources

館藏發展筆記2(98年3月24日)

國會圖書館基本的三原則

1.國會議員跟政府官員執行公務用

2.記錄美國公民的生活與成就

3.美國人所關心的其他社會資訊,包括過去和現在累積的

2009年3月15日 星期日

開放近用資訊筆記1(98年3月12日)

免費近用出版品的接受度及散播性

這些簡短的思考, 代表對開放近用出版品接受度和散播性的深層架構:

1.多數人認為開放近用出版品的知名度不足,被開放近用學刊目錄收羅的新學刊,尚未建立其品牌形象。只要已有信譽的付費學刊未轉變為開放近用出版品,自我典藏的'玉律'就有更大的發展空間。但有必要告知學者,他們可以在高排名學刊出版其論文, 然後在其他條件下, 把論文置於典藏所。

2.提供足夠的法律、技術和組織方面的資訊,讓研究人員不需做太大的投資, 就能把自己的研究成果以開放近用方式讓大眾知道。德國研究基金會贊助一個資訊平台 http://www.open-access.net, 對德語研究者提供重要的資訊。

3.不能因為作者無力負擔出版費用, 就讓開放近用出版模式夭折, 贊助單位與研究機構可以把出版費用視為整體研究經費的一部份。漠視出版費用的行為 — 例如,德國研究基金會每年祗給750歐元 — 可以解釋為出版單位的價格政策不夠透明, 研究贊助單位無從據以因應編列經費。如果出版社能將其定價策略解釋清楚,贊助單位更有理由做出果敢的決定, 儘可能地贊助開放近用出版品。在這從這個角度來看,'2007年歐洲學術出版'會議建議設立一個工作小組, 研究價格透明化的議題。

4.必須給予作者法律方面的支持('何種論文可以放在典藏所?'、'如何保障我的作者權益?'),以及技術和組織的支持('如何上傳論文至本大學的伺服器?')。總之,必須傳達一個訊息, 開放近用出版品不能簡化為讀者可以自行使用或編輯它, 祗有作者 — 例如經由特定的授權 — 才有權利決定誰能使用其研究成果、如何使用或基於何等目的。經由設立開放近用出版基礎等適當的建議與支持, 圖書館才能夠加入新的工作項目, 在快速變遷的學術傳播世界裡,重新定位自身的立場。

5.榜樣是至關重要的。如果資深與高度受尊重的科學家和學者將其研究成果在開放近用管道發表,他們的榜樣將鼓勵其他作者,將自己的出版品免費提供。

最後,值得指出的是,部份作者對開放近用持保留態度, 並非因為免費近用的議題。相反地,作者似乎擔心的是電子出版品,而不在意讀者免費或需要授權。許多學者相信,電子出版品的品質低於印刷出版品,並且數位出版品的長期典藏和近用, 仍無保障(註53)。從這裡發現很多不確定性,部份作者面對基本與全面性動亂的學術傳播時, 開放近用僅是眾多選項之一。

2009年3月14日 星期六

大學圖書館筆記1(98年3月12日)

今天老師讓我們看了兩則故事,一則是北京國家圖書館的借書記,另一則是圖書館,公共了嗎?。第一則內容是在講北京國家圖書館的任何服務都需要錢,像是辦理讀者卡、閱覽書籍、複印書籍內容、書籍保證金以及存包費(不准帶書刊或包進館)等等。這些事情在我們聽起來都覺得非常的不可思議,可是聽老師說在台灣二十年前的時候也是如此,原因可能很多,例如資金缺乏、人員素質、環境因素等等。所以不用那麼大驚小怪,相信隨著時代的變遷,這些事情一定會有所改善的。

館藏發展筆記1(98年3月10日)

這個禮拜老師帶了我們看美國國會圖書館的館藏發展政策,老師說因為網路工具快速的成長,為了避免跟不上更新速度,所以網路上的美國國會圖書館的館藏發展政策就維持現狀,沒有在繼續的更新。我覺得美國國會圖書館的館藏發展政策可以當作是一個館藏發展政策的標準,提供我們參考以及學習,但是隨著時代的變更,我們也應該要有所改變,畢竟規則是人訂出來的,當然也可以因應環境而推陳出新。

2009年1月5日 星期一

館藏發展筆記十三(97年12月30日)

CONSPECTUS COLLECTION DEPTH INDICATOR DEFINITIONS
館藏概觀深度指標定義

0 Out of Scope.
Library does not intentionally collect materials in any format for this subject.
0.超出範圍
圖書館沒有故意收集任何形式有關這一個主題的資料。

1 Minimal Information Level
Collections that support minimal inquiries about this subject and include:
- A very limited collection of general materials, including monographs and reference works.
- Periodicals directly dealing with this topic and in-depth electronic information resources are not collected.
The collection should be frequently and systematically reviewed for currency of Information. Superseded editions and titles containing outdated information should be withdrawn. Classic or standard retrospective materials may be retained.
1.最小的資料標準
館藏支持最小的問題關於這個學科且包括:
-非常有限的一般館藏資料,包括專著和參考作品。
-期刊直接處理這個主題且深入的電子資源不被收藏。
館藏應該經常且有系統地檢查通用的資料。取代版本和書名中含有過時的資料應該要被撤銷。經典或標準懷舊的資料可以予以保留。

2 Basic Information Level
Collections that serve to introduce and define a subject, to indicate the varieties of information available elsewhere, and to support the needs of general library users through the first two years of college instruction include:
- A limited collection of monographs and reference works.
- A limited collection of representative general periodicals.
- Defined access1 to a limited collection of owned or remotely-accessed electronic bibliographic tools, texts, data sets, journals, etc.
The collection should be frequently and systematically reviewed for currency of information. Superseded editions and titles containing outdated information should be withdrawn. Classic or standard retrospective materials may be retained.
2.基本的資料標準
館藏提供介紹和解釋一個主題,去指出在別處也可用的多樣性資料,並提供一般圖書館使用者的需求,憑藉前兩年的大學教育包括:
-有限的專著和參考作品館藏。
-有限的代表性一般期刊館藏。
-界定使用有限的特有館藏或間接使用的電子書目工具、原文、資料集、期刊等等。
館藏應該經常且有系統地檢查通用的資料。取代版本和書名中含有過時的資料應該要被撤銷。經典或標準懷舊的資料可以予以保留。

3 Study or Instructional Support Level
Collections that provide information about a subject in a systematic way, but at a level of less than research intensity, and support the needs of general library users through college and beginning graduate instruction include:
- An extensive collection of general monographs and reference works and selected specialized monographs and reference works.
- An extensive collection of general periodicals and a representative collection of specialized periodicals.
- Limited collections of appropriate foreign language materials , e.g. foreign language learning materials for non-native speakers or foreign language materials about a topic such as German history in German.
- Extensive collections of the works of well-known authors and selections from the works of lesser-known authors. Defined access to an extensive collection of owned or remotely-accessed electronic resources, including bibliographic tools, texts, data sets, journals, etc.
The collection should be systematically reviewed for currency of information and for assurance that essential and important information is retained, including significant numbers of classic retrospective materials.
3.學習或教學支持標準
館藏用一種有系統的方式提供有關主題的資料,但是在一定的標準下低於研究強度和透過大學提供一般圖書館使用者的需求,和開始包括把指示分層級:
-廣泛的館藏包括一般專著和參考書籍以及精選的專門專著。
-廣泛的館藏包括一般期刊和典型的專門期刊。
-有限適當的外國語言資料館藏,如外語學習資料是為了那些說非自己母語的人或是外語資料等有關這類的主題,像是德國的歷史。
- 豐富的館藏作品包括了著名作家和作品選自於不太知名的作家。界定使用廣泛的特有館藏或間接使用的電子資源,包括電子書目工具、原文、資料集、期刊等等。
館藏應該有系統地檢查通用的資料,和為了確保必要資料可以被保留,包含大量的經典回顧資料。

4 Research Level
A collection that contains the major published source materials required for doctoral study and independent research includes:
- A very extensive collection of general and specialized monographs and reference works.
- A very extensive collection of general and specialized periodicals.
- Extensive collections of appropriate foreign language materials.
- Extensive collections of the works of well-known authors as well as lesser-known authors.
- Defined access to a very extensive collection of owned or remotely accessed electronic resources, including bibliographic tools, texts, data sets, journals, etc.
Older material that is retained and systematically preserved to serve the needs of historical research
4.研究標準
館藏其包含主要的出版來源資料對博士的研究和自主的研究是必要的,其中包括:
- 非常廣泛的一般館藏和專門專著以及參考書籍。
- 非常廣泛的一般館藏和專門期刊。
- 廣泛適當的外國語言資料館藏。
- 豐富的館藏作品包括了著名作家以及不太知名的作家。
- 界定使用廣泛的特有館藏或間接使用的電子資源,包括電子書目工具、原文、資料集、期刊等等。
歷史較悠久的資料是保持和有組織的維護進而提供歷史研究的需要。

5 Comprehensive Level
A collection in a specifically defined field of knowledge that strives to be exhaustive, as far as is reasonably possible (i.e., a "special collection"), in all applicable languages includes:
- Exhaustive collections of published materials.
- Very extensive manuscript collections.
- Very extensive collections in all other pertinent formats.
- A comprehensive level collection may serve as a national or international resource.
5.廣泛的標準
館藏在一個明確界定的知識領域中,努力詳盡、盡可能合理的可能(即“特殊館藏”),在所有適用的語言包括:
- 詳盡的出版資料館藏。
- 非常廣泛的手稿館藏。
- 非常廣泛所有其他相關的格式。- 廣泛的標準館藏可作為國家或國際的資源。